¿La tecnología
aumenta productividad o te la reduce?

Tema por demás controversial, pero finalmente realista. ¿No te
pasa que sientes que el día “no te alcanza”? o peor aún, ¿aumentas
el supuesto tiempo de trabajo y sigues acabando mas y mas tarde? ¿Qué es lo que
hace que esto suceda?

Varios son los motivos, que me puse a investigar y a pensar. Aquí
te comento lo que observé.

Para empezar parte de la respuesta está en como usamos la
tecnología. Nota que no dije que es culpa de la tecnología sino de cómo la
empleamos y muchas veces del abuso que las personas con las que interactuamos
respetan las formas de su uso. Para esto algunos ejemplos:

El celular: Una maravilla, salvo el caso en el que lo tienes siempre
prendido y por consecuencia cualquier persona te llama estés donde estés
haciendo lo que estés haciendo. Por supuesto que en el peor de los casos
pierdes el hilo de una conversación con un cliente, maestro, o persona con la
que estabas hablando al ser interrumpido. ¿No crees que a veces sea tiempo de
apagar el celular y dedicarte 100% a lo que tienes que hacer? ¿Dudas esto? Suma
en una semana los minutos de interrupción por contestar llamadas de celular
cuando estabas investigando, trabajando o estudiando. Te vas a sorprender.

Mensajería instantánea: Maravilloso el concepto del “siempre disponible”.
Sea en el Messenger o en tu celular. Lo peor es que como la gente no sabe si ya
estás chateando con alguien de repente estás conversando con 5, 6 o 7 personas,
sobre temas diferentes, y eso mientras estas hablando por teléfono. A menos que
tengas poderes sobrenaturales te juro que no puedes tener la misma
concentración para ser rápido y preciso con todos. ¿A poco no te ha pasado que
de repente empiezas a contestarle a otra persona lo que era de otra más? ó ¿qué
tal esas paaaauuusssaaas cuando estás por teléfono y al mismo tiempo estás
chateando? De plano cuando yo oigo a alguien tecleando y hablando al mismo
tiempo le digo que mejor le llamo después, porque como que se le va la onda. Lo
peor son esas personas que aun viendo que tu Messenger dice que estás al
teléfono o no disponible allí están, duro y dale queriendo chatear. Eso es tan
vulgar como interrumpir a alguien en medio de una conversación y por supuesto
tanto mensajito sumado al día le va restando los minutos a las horas y las
horas a los días. ¿No es el momento entonces de tener disciplina y respetar
cuando se indica claramente que, aunque estás en línea NO estás disponible?

Compartir el calendario: Otro gran abuso. Compartes tu agenda y al convocar una reunión
observas que una persona NO puede. Pero como es de un nivel inferior al tuyo o
bien es tu gran cuate, le “clavas la reunión” a sabiendas de que NO
podía a esa hora, simplemente te vale. Por supuesto que eso hace un desastre en
las agendas de todos, cancelas en efecto dominó a otros que ya habían reservado
el tiempo para eso y ahora ya son improductivos y todo porque así te gustó. NO
se vale. Si está ocupado el tiempo, claramente ESTA OCUPADO. Esto hace una gran
improductividad en cascada para todos, ¿no crees?

¿Sabes que es lo peor? Los que diseñaron todas estas herramientas
realmente esperaban que fuéramos mucho mas productivos gracias a ellas, que
evitáramos, por ejemplo, para convocar una reunión el tener que estarle
hablando a cada participante para ver si puede, y hacerlo en cuestión de
segundos, pero como no se tiene disciplina para hacerlo, simplemente se hace a
la mala y ya. ¿Cómo afecta eso?: Más tiempo perdido que tiene que recuperarse
de otra forma.

Del lado administrativo, también encontramos aspectos que nos
hacen perder el tiempo.

El primero que me viene a la mente es no saber la misión de tu empresa, de tus estudios o inclusive,
ya filosofando, de tu propia persona. (Sobre este tema te sugiero que hagas
click aquí y escuches
mi podcast sobre la Misión). Y sabiendo tu misión lo siguiente que hace mucha falta es entender los objetivos,
que en esencia son enunciados que pueden MEDIRSE y así lograr hacer la misión. 
El problema es que, aun teniendo herramientas tecnológicas para ir viendo si se
cubre con un objetivo, rara vez se usan o si se usan no se respetan en su
totalidad.

Y bueno, si a eso se le agrega como
se lleva una junta (la semana que entra escucharás un podcast de mi
parte sobre éste tema) las cosas van de mal en peor, pues rara vez la junta
empieza y termina a tiempo, pero sobre todo rara vez se le da seguimiento a la
junta y con eso se necesita hacer OTRA junta. ¿Ridículo verdad?

Finalmente a todo esto tenemos que agregarle todo el correo electrónico de basura o spam,
tanto de terceros que nos llega y tenemos que borrar cuando no se tiene un buen
filtro como el correo de basura que nos llega de nuestros supuestos amigos,
parientes, colegas de estudio, trabajo, etcétera. ¿Te das cuenta cuanto tiempo
le dedicas a borrarlo/leerlo?

Suma TODO esto y allí tendrás el porqué sientes que aun trabajando
aparente mas tiempo ahora tienes menos productividad.

La tecnología está para darnos más calidad de vida, no para
quitárnosla. Esto demanda que todos los que están a nuestro alrededor entiendan
de una buena vez el código de uso de las diversas formas de comunicación que
hemos ganado, y evitar, en lo posible que atenten contra nuestra libertad. SI,
escribí LIBERTAD, pues con cada interrupción nos quitan el tiempo para algo que
hubiéramos querido hacer, y en vez de esto tenemos que poner buena cara y
responder, de las 1000 formas diferentes a aquello que, aparentemente, no podía
esperar….

¿Tu que opinas? ¿Encuentras mas formas en las que se nos roba el
tiempo? ¿Alguna recomendación o método para ganar productividad? De ser así
regálame un comentario aquí abajo, y, como siempre si tienes el tiempo te
agradeceré que escuches mi podcast en http://prodigymsn.dixo.com/moises-polishuk/